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南投縣埔里鎮忠孝國民小學
Zhong-Xiao Elementary School
總務處

一、總務主任

1.

擬訂總務工作計畫及各項章則。

2.

彙集本處各業務擬編之行事曆,並負責進度執行之追蹤管理與考核。

3.

規劃學校環境美化綠化事項。

4.

辦理營繕工程相關事宜。

5.

督辦學校門禁管理及安全防護事項。

6.

辦理災害之預防、搶救及善後處理工作。

7.

工友管理細則之擬訂。

8.

工友雇用、退職與待遇保險之填報事項。

9.

工友工作分配。

10.

工友技能之訓練與督導考核。

11.

校車司機之雇用與管理。

12.

臨時人員之雇用與管理。

13.

車輛管理辦法之擬訂。

14.

車輛之採購、請照等事項。

15.

車輛維修與報廢。

16.

車輛安全督導。

17.

公款限時支付檢查結果之擬議。

18.

年度計畫列管項目之選定與呈報、考核。

19.

列管項目執行進度、追蹤月報之呈報。

20.

列管項目年終考評之呈報。

21.

上級機關、校長交辦或會議會報重要決議案之執行管制、追蹤。

22.

會同訓導處辦理各項演習。

23.

辦理校長交接事宜。

24.

有關總務工作資訊之搜集與建檔。

25.

其他有關總務及交辦事宜。

26.

公文分稿

27.

印信之使用保管。

一-2、事務

1.

財產管理規則之擬訂與修正。

2.

財產之購置、登記、保管與分配、撥借等事項。

3.

財產使用年限之評定與財產清點等事項。

4.

財產增減之造報。

5.

財產毀損報廢之處理。

6.

編造財產目錄。

7.

辦公廳所、教室之調配。

8.

物品之估價、採購、保管、分發使用及登記。

9.

校具之整理、修繕。

10.

經管物品出借、收回登記。

11.

調配課桌椅。

12.

整潔用具配發。

13.

房舍設備分配。

14.

飲水給水設備管理與維護。

15.

電路措施、廣播系統管理與維修。

16.

宿舍管理辦法之擬訂與修正。

17.

宿舍設備之供應、檢修、添置或改善。

18.

配合各項典禮會場佈置。

19.

公共場所各項活動會場佈置。

20.

慶吊禮及各項標誌、標記牌之書寫準備。

21.

定期檢查、保養、清點消防器材。

22.

其他有關事務及交辦事宜。

二、出納股

1.

出納管理辦法之擬訂。

2.

代收、暫收、暫付、墊付、預付款項之收支、保管及登記。

3.

零用金之保管與零星支出之核支並登記。

4.

依據收支傳票辦理各項款項之收支。

5.

填發收款收據。

6.

發放員工薪水、實物代金、各項補助費、獎金、獎學金、短期代課費。

7.

依册發放代課鐘點費。

8.

公庫支票保管及填發。

9.

保管有價証劵。

10.

代辦費之收支保管。

11.

扣繳福利互助金。

12.

扣繳公保、勞保、健保、眷保保費。

13.

扣繳退休喪亡互助金。

14.

扣繳教育會費。

15.

繳納平安保險費。

16.

繳納教科書成本費。

17.

繳納教師福利金。

18.

編造教職員工薪水、實配及補助保險費給與清冊。

19.

編製零用金備查簿。

20.

編製現金結存日報表。

21.

編製公庫存款差額解釋表。

22.

編製短期代課請領清冊。

23.

代辦公教儲蓄或貸款事宜。

24.

核對各項付款憑證、印鑑及金額。

25.

其他有關出納及交辦事宜。

三、文書股

1.

文書處理辦法之擬訂與修正。

2.

文書部門計畫之執行、考核與獎懲擬議。

3.

公文之收發、登記、編號、摘由、分辨、查詢、考核等事宜。

4.

文書之繕校、郵寄及文件類別之審查。

5.

郵遞文件登記與郵資管理。

6.

退稿及歸檔。

7.

整理及保管檔案。

8.

銷毀已逾保存年限之公文。

9.

公報管理。

10.

全校性會議紀錄及整理。

11.

全校各項活動資料、底片攝錄影帶之歸檔整理。

12.

其他有關文書及交辦事宜。

四、環保股

1.

擬訂推行環保工作計畫及實施要項。

2.

成立環境能源教育小組。

3.

協辦能源教育相關宣導與資料整備。

4.

執行校內垃圾分類與資源回收工作。

5.

推展有關環保宣導事宜。

6.

執行廢乾電池回收、二手制服教科書等物品再利用等工作。

7.

校園環境教育佈置:花木名牌、廁所、洗手台宣導標語等。

8.

製訂校內有關環保工作之評鑑辦法。

9.

整理有關環保工作之推行成果與資料。

10.

本校環境教育等網站管理與維護。

11.

相關網站填報與維護:綠色生活網、EEIS環教網等。

12.

其他相關業務及交辦事宜。

五、工友

1.

懸掛、保管班級牌和日課表。

2.

簡易校舍維修。

3.

維修各項水電及消防設施。

4.

學校門禁守衛與防護。

5.

負責影印、傳送郵遞公文。

6.

定期除草及綠化校園環境。

7.

協助各項典禮、會場佈置。

8.

協助災害之預防、搶救與善後處理。

9.

辦公廳舍整理與環境維護。

10.

垃圾場與其他雜物之整理。

11.

倉庫與廚房整理。

12.

負責假日或與天升降國旗事宜。

13.

飲用茶水之供應。

14.

司理上、下課之訊號。

15.

協助處理垃圾分類事宜。

16.

協助學生關鎖門窗。

17.

其他有關上級主管交辦事宜。

六、午餐秘書

1.

菜單食譜設計及廚餘、廢棄物處理

2.

餐用具管理

3.

午餐供應日記及供應概況表之申報

4.

貧困學生午餐補助之申請

5.

應收應付款按月結算

6.

午餐相關報表之繳交

7.

廚房調理場所衛生管理

8.

廚房工作人員之管理

9.

午餐衛生營養知識教學之宣導

10.

飲食衛生習慣訓練

11.

檢查餐飲清潔及衛生。

12.

成立午餐推行委員會。